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8Manage:如何优化医院招标采购流程?

2020-10-23 14:25:36 A5创业网 A5创业网 编辑:玉米 浏览数:15集趣网

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随着我国医疗体制改革的不断深化,医院的招标采购管理工作逐渐成为重点工作之一。医院招标采购工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,优化招标采购流程对医院节约成本、提高效益有着重要意义,也是满足人民群众对医疗卫生需求的有力保障。

医院的采购范围涉及多个领域所需的设备和用品,从护理区(急诊室、手术室、接生房、产房、病房等)、服务(化验室、药房、放射室、手术室等)、到医护人员(临床、办公室和支持)等等。医院招采团队需要用最佳的方式寻源、谈判和获得招采服务、设备和用品。在正确的时间,用正确的价格,在正确的地点,按正确的数量,为正确的病人提供正确的产品,这需要系统、流程和控制。

一、医院招标采购需求的主要来源

1、常规订购

“常规订购”是指采购属于医院药品清单中指定的药品。不管是在常规情况下,还是在危机发生时,医院都有永久提供服务的义务。因此,招采过程中只有边际容错是可接受的。医院需要精细的机制来管理整个供应链。医院采购常规药品的一般订购流程是关键性任务,对应供应链运作参考模型中的采购库存产品。

常规订购的基本流程如下:

① 当出现药品需求时,护理人员检查病房仓库是否有所需的药品。

② 如果有库存,就为病人准备所需药品,如果没有,就向药房发送内部订单。

③ 药剂师接收和审核内部订单后,医院的药房仓库,查找所需药品。

④ 如果有库存,药品就准备在内部交付,并运送到相应的病房。如果没有,药剂师会在供应商库中寻找合适的供应商,向既定供应商发出所需药品的采购订单。

⑤ 一段时间后,医院药剂师从供应商处收到所需药品。

⑥ 最后,这些药品被送往病房,为病人的治疗做准备。

2、特殊申请

“特殊申请”是指采购不属医院范围的药品。由于人员的流动性越来越大,医院面临着如何确保病人临床护理的连续性的挑战。由于公立医院有永久提供服务的义务,因此对不属于医院业务范围的药品的需求非常普遍。所以,用于特殊申请的订购流程在医院中变得越来越重要。

特殊申请的基本流程如下:

① 当特殊药品的需求出现时,医生会填写一张处方,上面有所需药品的一般信息。

② 医生或护理人员直接将处方送到医院药房。

③ 药剂师收到处方,检查是否有错误。

④ 如果处方有不妥(如剂量不清楚),会被退还给申请者。医生对处方进行分析,并做出必要更改。随后,处方会再次被送到药房。

⑤ 如果处方有效,药剂师会针对药品寻找合适的供应商。然后向新供应商或既定供应商发送所需药品的采购订单。

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